Recepția facturilor din SPV permite generarea rapidă a notei de recepție pe baza facturilor primite prin RO e-Factura, eliminând introducerea manuală și reducând erorile.
Facturile sunt descărcate automat și afișate într-un centralizator, unde pot fi filtrate, deschise și prelucrate. Sistemul indică dacă o factură este recepționată și previne dublarea înregistrărilor.
În procesul de prelucrare:
- produsele sunt identificate automat (cod de bare sau asociere)
- produsele lipsă pot fi asociate sau create
- cantitățile pot fi ajustate, cu recalcul automat al prețului de achiziție
- se generează nota de recepție pe baza datelor din factură
Pentru corectitudine:
- totalul facturii trebuie să coincidă cu totalul documentului
- totalul fără TVA trebuie să corespundă cu totalul prețurilor de achiziție
Diferențele pot apărea din rotunjiri sau moduri diferite de calcul (2 vs 4 zecimale, TVA inclus/extras).