Programul de gestiune ForIT – Forms utilizează implicit serverul de baze de date Microsoft SQL Server Express (versiunile 2022/2017/2012). În această ediție gratuită, dimensiunea bazei de date este limitată la maximum 10 GB, ceea ce corespunde unei perioade de aproximativ 5–7 ani de utilizare intensivă (circa 500–600 de bonuri emise pe zi).
După aproximativ 5–6 ani de funcționare, este recomandat să verifici periodic dimensiunea bazei de date, iar dacă aceasta se apropie de limita de 10 GB, este necesară arhivarea pentru a elibera spațiu și a permite continuarea tranzacțiilor.
Iată cum poți afla informații despre baza ta de date:
- accesezi meniul Dosar -> Alte operatii cu baze de date / produse;
- pe pagina Informatii despre baza de date găsești informații despre:
- dimensiunea totală;
- dimensiunea fișierelor de date;
- dimensiunea logului;
- dimensiunea tabelelor.
De asemenea, poți deschide locația unde sunt fișierele de date și logul, poți face optimizarea spațiului alocat (shrink). Atenție, optimizarea spațiului alocat nu eliberează spațiu de stocare, doar optimizează alocarea spațiului prin realocare. Pentru eliberarea spațiului de stocare este nevoie de arhivarea bazei de date.
După cum observi, după o perioadă lungă de utillizare, cele mai mari tabele sunt:
- DataObjectHistory: aici este stocat istoricul tuturor tranzacțiilor asupra obiectelor;
- ProductListItems: tranzacții;
- DocumentContentPDF: conținutul documentelor în format PDF, dacă ai activat această opțiune.