În conformitate cu Ordonanța nr. 16/2022(OG_16_2022.pdf (anaf.ro)), începând cu 01.01.2023, mai multe categorii de produse vor suferi modificări în ceea ce privește cota de TVA aplicată la comercializarea lor.
Astfel, în cazul magazinelor alimentare, va trebui să procedați la schimbarea cotei de TVA de la 9% la 19% pentru următoarele produse:
– băuturi răcoritoare cu conținut de zahăr sau cu îndulcitori sau aromatizate(intră aici toate tipurile de răcoritoare, ape aromatizate/tonice, energizante, fără băuturile pe bază de lapte/zer și fără sucurile naturale)
– băuturi pe bază de plante/cereale/fructe cu coajă lemnoasă/semințe(băuturi de soia, de orez, de cocos, etc.).
– băuturi răcoritoare cu conținut de zahăr sau cu îndulcitori sau aromatizate(intră aici toate tipurile de răcoritoare, ape aromatizate/tonice, energizante, fără băuturile pe bază de lapte/zer și fără sucurile naturale)
– băuturi pe bază de plante/cereale/fructe cu coajă lemnoasă/semințe(băuturi de soia, de orez, de cocos, etc.).
În cazul restaurantelor, se va aplica modificarea cotei de TVA de la 5% la 9% pentru toate produsele nealcoolice servite în cadrul restaurantului, cu excepția băuturilor cu conținut de zahăr și conexe, pentru care se va proceda la schimbarea cotei de TVA de la 5% la 19%, începând cu 01.01.2023.
În cazul hotelurilor/pensiunilor, schimbarea vizează atât serviciile de cazare, cât și alimentele servite în cadrul restaurantului, toate fiind comercializate cu cota de 9% începând cu 01.01.2023. Însă, și în cazul acesta se aplică modificarea cotei de la 5% sau 9% la 19% pentru băuturile cu conținut de zahăr sau cu îndulcitori sau aromatizate sau pe bază de plante(ca în cazul magazinelor alimentare).
Pentru schimbarea cotei de TVA, este necesar să urmați procedura de pregătire a bazei de date, astfel:
1. Documente la zi – întocmirea tuturor documentelor
Întocmiți toate documentele până la data de 31.12.2022 inclusiv! După schimbarea cotei de T.V.A., nu mai aveți posibilitatea de a recepționa produse cu cota anterioară schimbării! În cazul restaurantelor, închideți zilele/perioada pentru a genera mișcările aferente producției!
1. Documente la zi – întocmirea tuturor documentelor
Întocmiți toate documentele până la data de 31.12.2022 inclusiv! După schimbarea cotei de T.V.A., nu mai aveți posibilitatea de a recepționa produse cu cota anterioară schimbării! În cazul restaurantelor, închideți zilele/perioada pentru a genera mișcările aferente producției!
2. Categorizarea produselor
Fiecare produs trebuie să aparțină unei categorii de produse bine definită din punctul de vedere al cotei T.V.A., astfel încât să fie posibilă identificarea cotelor de T.V.A. prin categorii de produse. Important este ca produsele vizate de schimbare să fie în categorii care să NU conțină și alte produse care nu suferă modificări sau produse cu cotă de TVA diferită.
Fiecare produs trebuie să aparțină unei categorii de produse bine definită din punctul de vedere al cotei T.V.A., astfel încât să fie posibilă identificarea cotelor de T.V.A. prin categorii de produse. Important este ca produsele vizate de schimbare să fie în categorii care să NU conțină și alte produse care nu suferă modificări sau produse cu cotă de TVA diferită.
3. Salvați baza de date!
4. Verificarea bazei de date – corecția greșelilor de operare
Accesați meniul Gestiune -> Consolidare baza de date
Apăsați butonul Actualizare și așteptați până se termină procesul de actualizare
Apăsați butonul Căutare diferențe; lista se va popula cu produsele care există și cu alte denumiri/unități de măsură pe documente decât cele stabilite în nomenclator(ultimele două coloane din listă); verificați vizual lista și procedați la consolidare prin apăsarea butonului Consolidare; la terminarea procesului, veți primi o fereastră de confirmare, treceți la faza următoare
Accesați meniul DOSAR -> Alte operații cu baza de date/produse
Apăsați butonul Start și așteptați până când programul verifică corectitudinea stocurilor
Produsele cu probleme vor fi afișate în listă
În cazul în care sunt produse în listă, apăsați butonul Repara
Se va genera un proces verbal de modificare de preț pe care îl salvați
Închideți fereastra Operații cu baza de date
Apăsați butonul Actualizare și așteptați până se termină procesul de actualizare
Apăsați butonul Căutare diferențe; lista se va popula cu produsele care există și cu alte denumiri/unități de măsură pe documente decât cele stabilite în nomenclator(ultimele două coloane din listă); verificați vizual lista și procedați la consolidare prin apăsarea butonului Consolidare; la terminarea procesului, veți primi o fereastră de confirmare, treceți la faza următoare
Accesați meniul DOSAR -> Alte operații cu baza de date/produse
Apăsați butonul Start și așteptați până când programul verifică corectitudinea stocurilor
Produsele cu probleme vor fi afișate în listă
În cazul în care sunt produse în listă, apăsați butonul Repara
Se va genera un proces verbal de modificare de preț pe care îl salvați
Închideți fereastra Operații cu baza de date
5. Încărcați lista de inventariere la data de 31.12.2022, aprobați-o și salvați-o, pentru contabilitate.
6. Salvați baza de date din nou!
6. Salvați baza de date din nou!
Dacă ați parcurs procedura de mai sus, sunteți pregătit pentru schimbarea propriu-zisă a cotei de TVA.
Schimbarea cotei de TVA cu menținerea prețurilor actuale de vânzare
Tutorial video: https://youtu.be/A5MiT1KVXhw
Schimbarea cotei de T.V.A. de la 9% la 19%
Accesați meniul INREGISTRARE DOCUMENTE -> Proces verbal de modificare de pret
Bifați opțiunea Schimbare cota T.V.A. și introduceți cota 19%
In câmpul Pret nou, introduceți valoarea -8.4034 si selectati Procent
Apasati butonul Toate produse și selectați Selectie produse dupa categorii
Selectați categoriile de produse a căror cotă de T.V.A. va fi 19% si apăsați butonul Salveaza
Așteptați până când programul adaugă produsele din categoria selectată și salvați procesul verbal.
Bifați opțiunea Schimbare cota T.V.A. și introduceți cota 19%
In câmpul Pret nou, introduceți valoarea -8.4034 si selectati Procent
Apasati butonul Toate produse și selectați Selectie produse dupa categorii
Selectați categoriile de produse a căror cotă de T.V.A. va fi 19% si apăsați butonul Salveaza
Așteptați până când programul adaugă produsele din categoria selectată și salvați procesul verbal.
Schimbarea cotei de T.V.A. de la 5% la 9%
Accesați meniul INREGISTRARE DOCUMENTE -> Proces verbal de modificare de pret
Bifați opțiunea Schimbare cota T.V.A. și introduceți cota 9%
In câmpul Pret nou, introduceți valoarea -3.6697 si selectati Procent
Apasati butonul Toate produse și selectați Selectie produse dupa categorii
Selectați categoriile de produse a căror cota de T.V.A. va fi 9% si apăsați butonul Salveaza
Așteptați până când programul adaugă produsele din categoria selectată și salvați procesul verbal.
Bifați opțiunea Schimbare cota T.V.A. și introduceți cota 9%
In câmpul Pret nou, introduceți valoarea -3.6697 si selectati Procent
Apasati butonul Toate produse și selectați Selectie produse dupa categorii
Selectați categoriile de produse a căror cota de T.V.A. va fi 9% si apăsați butonul Salveaza
Așteptați până când programul adaugă produsele din categoria selectată și salvați procesul verbal.
Schimbarea cotei de T.V.A. de la 5% la 19%
Accesați meniul INREGISTRARE DOCUMENTE -> Proces verbal de modificare de pret
Bifați opțiunea Schimbare cota T.V.A. și introduceți cota 19%
In câmpul Pret nou, introduceți valoarea -11.7647 si selectati Procent
Apasati butonul Toate produse și selectați Selectie produse dupa categorii
Selectați categoriile de produse a căror cotă de T.V.A. va fi 19% si apăsați butonul Salveaza
Așteptați până când programul adaugă produsele din categoria selectată și salvați procesul verbal.
Bifați opțiunea Schimbare cota T.V.A. și introduceți cota 19%
In câmpul Pret nou, introduceți valoarea -11.7647 si selectati Procent
Apasati butonul Toate produse și selectați Selectie produse dupa categorii
Selectați categoriile de produse a căror cotă de T.V.A. va fi 19% si apăsați butonul Salveaza
Așteptați până când programul adaugă produsele din categoria selectată și salvați procesul verbal.
Schimbarea cotei de TVA cu creșterea prețurilor actuale de vânzare
Se procedează similar ca în cazul menținerii prețurilor actuale, însă în câmpul Pret nou, introduceți valoarea 0 și selectați Procent. În acest caz, aveți posibilitatea de a folosi opțiunea de rotunjire după modificare, conform videoclipului de mai jos.
Tutorial video: https://youtu.be/fsZ5GGRbX7c
La programare prealabilă și contra cost suplimentar, acordăm asistență utilizatorilor în baza proformei achitate.
Pentru utilizatorii cu contract de suport tehnic, costul asistenței pentru modificarea cotei de TVA este de 150lei+TVA/bază de date. Pentru toți ceilalți, se achită o taxă de 300lei+TVA/bază de date.
Pentru utilizatorii cu contract de suport tehnic, costul asistenței pentru modificarea cotei de TVA este de 150lei+TVA/bază de date. Pentru toți ceilalți, se achită o taxă de 300lei+TVA/bază de date.