Procesul de inventariere consta din stabilirea stocurilor faptice si inregistrarea diferentelor dintre cele scriptice si cele faptice. Inventarearea se realizeaza prin intocmirea procesului verbal de inventariere.

Modalitati de inventariere:

• inventariere manuala directa: produsele sunt inregistrate manual pe un proces verbal de inventariere, unul dupa altul, introducand cantitatile faptice (fie manual, prin selectarea produsului dupa denumire, fie cu un cititor de coduri de bare);
• inventariere prin lista de inventariere: pe un proces verbal de inventariere se introduc toate produsele (sau doar anumite categorii de produse), se tipareste lista de inventariere, se completeaza lista, dupa care se introduc cantitatile faptice;
• inventariere cu ajutorul terminalelor de inventariere: se scaneaza toate produsele cu ajutorul terminalelor, se verifica si se introduce cantitatea numarata/constatata, si se trimite procesul verbal de inventariere catre aplicatie((prin conexiune Wifi);
• inventariere rapida: din nomenclatorul de produse se selecteaza (cu ajutorul filtrelor de cautare) produsele care urmeaza a fi inventariate, dupa care se apasa butonul „Proces verbal de inventariere…”.

Este recomandata intocmirea a mai multor procese verbale de inventariere (inventare partiale), la sfarsitul inventarului, aceste procese verbale inventariere se pot cumula prin folosirea butonului „Cumuleaza”. In meniul DOCUMENTE -> Procese verbale de inventariere se selecteaza mai multe procese verbale de inventariere intocmite in aceeasi sesiune de inventariere, dupa care se apasa butonul  „Cumuleaza”. Programul va cumula procesele verbale de inventariere selectate si va crea un singur proces verbal de inventariere cumulat.

Produse neinventariate:

Programul permite generarea unui proces verbal de inventariere cu toate produsele care nu au fost inventariate. Se selecteaza inventarul fata de care se cauta produsele neinventariate, pe urma se apasa butonul „Neinventariate”. Programul genereaza un proces verbal de inventariere cu toate aceste produse, cu stocul faptic 0. Teoretic, daca un produs nu a fost inventariat, inseamna ca nu a fost gasit in magazin (sau in depozit) deci faptic nu exista pe stoc.

Terminalele de inventariere mai pot fi folosite si pentru:

• intocmirea notelor de receptii;
• intocmirea proceselor verbale de deteriorare;
• intocmirea avizelor de insotire a marfii;
• verificarea stocurilor.