Când trebuie să arhivezi baza de date?
Dacă dimensiunea bazei de date se apropie de 10 GB (spre ex. 8 GB) este recomandată arhivarea bazei de date. Poți afla mai multe informații despre cum poți obține dimensiunea bazei de date accesând acest link.
Ce face procesul de arhivare?
- Salvează baza de date (ulterior vei avea nevoie de acest backup, dacă dorești să analizezi istoricul);
- Toate tranzacțile vor fi șterse înaintea datei selectate de tine;
- Programul păstrează:
- nomeclatorul de produse;
- stocul și prețul de vânzare;
- prețurile de achiziție după data aleasă de tine;
- clienții și furnizorii (împreună cu solduri);
- serii și numere de înregistrare;
- toate setările;
- toate documentele întocmite (cu toate detaliile) după data setată de tine;
- Optimizează baza de date.
Cum se arhivează baza de date?
Ca să arhivezi baza de date trebuie să faci următorii pași:
- accesezi meniul Dosar -> Alte operatii cu baza de date / produse;
- pe pagina Avansat apeși butonul Arhivare perioada;
- selectezi data până la care dorești arhivarea bazei de date.
Această procedură poate dura de la 30 de minute până la 3 ore în funcție de dimensiunea bazei de date, numărul de produse și tranzacții.
Tutorialul de mai jos prezintă următorul scenariu:
- Societatea PIATA DE LEGUME&FRUCTE SRL folosește programul din 2018;
- Dimensiunea bazei de date a ajuns la 6 GB;
- Gestionarul magazinului nu mai dorește păstrarea istoricului anilor trecuți și dorește arhivarea perioadei 2018-2024.12.31;
- După arhivare va crea un dosar separat cu datele arhivate ca să aiba la dispoziție oricând are nevoie;
- În urma arhivării rămân doar detaliile documentelor începând de 2025.01.01.
Dacă doreși să restaurezi arhiva ca să ai la îndemână toate datele de când foloseși programul de gestiune, creează un dosar nou și restaurează salvarea creată de procesul de arhivare.