ForIT – Forms dispune de module avansate de inventariere folosind cititoare de coduri de bare, telefoane mobile Android sau terminale de inventariere specializate cu sistem de operare Android.
Inventarul poți face:
- Din programul ForIT – Forms instalat pe calculator, folosind documentul Proces-verbal de inventariere;
- De pe telefonul tău Android sau dacă ai un terminal de inventariere unde este instalată aplicația ForIT – Forms MobileR (dacă ai un cont și un abonament activ ForIT – Forms Cloud și ai modulul suplimentar ForIT – Forms MobileR Inventory) sau aplicația ForIT – Forms Android.
1. Din programul ForIT – Forms instalat pe calculator
- Accesezi meniul Înregistrare documente -> Proces-verbal de inventariere;
- Bifezi opțiunea Aprobat;
- Adaugi produsele pe inventar folosind cititorul de coduri de bare, sau manual, introducând denumirea produsului;
- Alternativ poți adăuga toate produsele din categoriile selectate sau poți importa produse dintr-un fișier extern;
- Apeși butonul Salveaza & Închide.
Îți recomand să faci mai multe procese-verbale de inventariere parțiale, ulterior poți cumula aceste procese-verbale parțiale din lista proceselor verbale de inventariere.
După ce ai cumulat procesele verbale parțiale, vei avea un proces-verbal de inventariere complet. Ca să obții o listă cu produsele neinventariate (nu au fost inventariate, că nu erau pe stoc când ai numărat produsele), selectează din lista proceselor verbale documentul cumulat și apasă butonul Produse neinventariate. Programul va genera un proces-verbal de inventariere cu toate produsele care nu ai inventariat și setează stocul la 0, astfel chiar dacă ai avut stoc scriptic pentru acele produse pe care nu ai găsit în timpul inventarului, vor fi puse pe 0.
Sumar
- Faci mai multe procese-verbale de intentariere parțiale;
- Cumulezi procesele-verbale parțiale ca să obții procesul-verbal final;
- Generezi procesul-verbal pentru produsele neinventariate.