Programele de gestiune ForIT – Forms nu permit ca același document să fie deschis și editat simultan de mai mulți utilizatori.
La momentul deschiderii, aplicația înregistrează documentul într-un jurnal centralizat, iar după închiderea acestuia, înregistrarea este ștearsă automat din jurnal.
Totuși, în anumite situații excepționale (de exemplu, întreruperea alimentării cu energie electrică), documentul poate rămâne marcat ca „deschis” în jurnal. Într-un astfel de caz, la următoarea încercare de acces, programul va afișa un mesaj de avertizare care semnalează că documentul este deja înregistrat ca fiind deschis: Acest document este deschis deja de utilizatorul admin pe acest calculator! Data/ora: 27.10.2025 11:18. ID proces: 39284. Nume proces: ForIT.DocForms.UI.
În astfel de situații, în programul de gestiune ForIT – Forms, documentul poate fi închis forțat (șters din jurnalul documentelor deschise) prin accesarea meniului „Diverse -> Documente deschise”, unde poate fi selectat și eliminat manual din listă.
În programul de gestiune ForIT – Forms RO e-Factura, acest meniu este situat în meniul SETARI -> Documente deschise.
