Unele cântare electronice permit tipărirea de etichete care conțin informații referitoare la greutatea și codul produsului cântărit. Aceste informații sunt codificate într-un cod de bare, imprimat pe etichetă. În majoritatea cazurilor, se utilizează codul de bare EAN-13. Acesta conține 12 cifre care reprezintă informațiile codificate, iar a 13-a cifră este cifra de control (checksum), calculată automat pe baza unui algoritm standardizat. Ilustrația următoare prezintă anatomia codului de bare EAN-13 și modul în care sunt reprezentate aceste informații.
Codul de bare de mai sus identifică un articol cu codul PLU 56711 și o greutate de 1,250 kg. Acest cod de bare are 13 cifre: 12 cifre care conțin informațiile codificate și o cifră de control.
Structura codului de bare EAN-13 este următoarea:
- Primele două cifre (pozițiile 1–2): reprezintă prefixul codului de bare. Pentru produsele cântăribile, se folosesc de obicei valori între 20 și 29.
- Următoarele cinci cifre (pozițiile 3–7): indică codul PLU al produsului.
- Următoarele două cifre (pozițiile 8–9): reprezintă partea întreagă a greutății.
- Următoarele trei cifre (pozițiile 10–12): indică partea zecimală a greutății.
- Ultima cifră (poziția 13): este cifra de control (checksum), calculată automat conform unui algoritm standardizat.
Indiferent de modul în care este configurat cântarul și eticheta tipărită, aceasta trebuie să conțină obligatoriu două informații esențiale: codul PLU și cantitatea. În aplicația ForIT – Forms, este posibilă configurarea semnificației cifrelor de pe eticheta de cântar. Aceste setări se regăsesc în definiția fiecărui casă de marcat.
Opțiunea Număr întreg controlează interpretarea codului PLU. Există situații în care codul PLU este reprezentat printr-un număr variabil de cifre, de exemplu între 100 și 9999. În aceste cazuri, cântarul va codifica PLU-ul astfel: pentru valoarea 1 va tipări 00001, iar pentru 9999 va tipări 09999.
Dacă opțiunea Număr întreg este bifată, programul va converti cele cinci cifre într-un număr întreg — 00001 va deveni 1, iar 09999 va deveni 9999 — după care va efectua căutarea produsului în baza de date. Dacă opțiunea nu este bifată, această conversie nu are loc, iar programul va căuta produsul folosind PLU-ul exact extras din codul de bare, adică 00001 sau 09999.
Pentru definirea codului PLU al produsului, completați câmpul Cod din fereastra de proprietăți a produsului respectiv. De asemenea, trebuie să bifați opțiunea Cantar.
ForIT – Forms permite crearea fișierelor PLU pentru anumite modele de cântare cu etichete. Pentru modelele CAS CL5000J, DIBAL Seria 500, CAS CL5200, ACLAS LS M3, ACLAS LS 2x, aplicația poate trimite direct către cântar produsele cântăribile (cele pentru care opțiunea Cântar este bifată). Pentru celelalte modele, se pot utiliza aplicații livrate împreună cu cântarul, care sunt capabile să importe fișierele generate de ForIT – Forms.
Exportul produselor către cântar se realizează astfel:
- Selectați meniul GESTIUNE;
- Apăsați butonul Export (în ForIT – Forms RO e-Factura Export Produse / Export Cântar);
- Selectați modelul cântarului;
- Introduceți IP-ul cântarului (pentru modelele CAS CL5000J, CASCL5200, DIBAL și ACLAS LS (M3/2X));
- Apăsați butonul Exportă.
Dacă ați selectat CAS CL5000J, DIBAL Seria 500, CAS CL5200, ACLAS LS M3, ACLAS LS 2x, produsele vor fi trimise direct către cântar. În celelalte cazuri, programul va exporta un fișier corespunzător modelului selectat, care trebuie importat în cântar cu ajutorul aplicației livrate împreună cu acesta.