Programele ForIT – Forms permit parametrizarea integrării SPV / e-Factura. Pagina de Configurare RO e-Factura se poate accesa:
- ForIT – Forms: meniul Setari -> Configurare Dosar/Documente -> Butonul Configurare RO e-Factura.
- ForIT – Forms Light: SETARI -> Configurare Dosar -> Butonul Configurare RO e-Factura.
- ForIT – Forms RO e-Factura: Setari -> Configurare RO e-Factura.
Setări generale RO e-Factura
- Denumire societate: denumirea societății, spre ex. S.C. ForIT Solutions S.R.L.
- C.I.F.: codul de identificare fiscală completă (inclusiv RO, dacă societatea este plătitoare de T.V.A.).
- C.I.F. cerficiat: codul de identificare fiscală (fără RO, doar cifrele) a certificatului înrolat în SPV.
- Amprenta certificat: poți selecta certificatul calificat apăsând butonul Selecteaza.
- Activare integrare cu RO e-Factura: dacă această opțiune nu este bifată, toate funcționalitatea legată de platforma SPV nu va fi activă pe interfețele programului (facturile nu vor fi descărcate / încărcate în SPV).
- Procesarea automata in background. Procesează in urma max. N zile: dacă această opțiune e bifata, programul (dacă rulează!) va descărca automat din SPV toate facturile primite în urmă (numărul zilelor este configurabil), altfel facturile nu vor fi descărcate automat.
- Denumire calculator: pe acest calculator (dacă programul rulează!) vor fi descărcate automat facturile primite și for fi încărcate automat facturile emise (dacă este bifată opțiunea Incarcare automata a facturilor neincarcate dupa N zile – configurabil).
- Programul care va procesa facturile: programul de gestiune (ForIT.DocForms.UI), programul CRM (ForIT.DocForms.CRM), programul Webshop Manager (ForIT.DocForms.WSM).
- Obligativitate (în momentul întocmirii):
- optionala: încărcare manuală cu ajutorul asistentului RO e-Factura.
- notificare: în momentul salvării programul afișează o notificare despre obligativitatea încărcării facturii în SPV.
- obligatorie: în momentul salvarii facturii programul va încărca factura în SPV.
- Procesare fara paginare (stil vechi): nu este recomandată utilizarea acestei opțiuni.
- Incarcarea automata a facturilor neincarcate dupa N zile (numărul de zile este configurabil): dacă opțiunea este bifată (și programul rulează!), programul va încărca automat facturile emise după numărul de zile configurate. Spre ex. dacă configurezi numărul de zile = 3, programul (dacă rulează) va încărca automat facturile emise cu 3 zile în urmă. Dacă factura a fost întocmită la data de 01.09.2025, programul va încărca automat la data de 04.09.2025.
Setări de integrare cu plaforma RO e-Factura
- Autorizare OAuth 2.0: dacă opțiunea este bifată, nu este necesară prezența fizică (conectată la calculator într-un port USB) a certificatului.
- Reautorizarea OAuth 2.0: este necesară doar dacă certificatul a fost reînnoit, sau Token-ul de securitate a expirat (tokenul de securitate OAuth 2.0 expiră după 90 de zile sau după expirarea certificatului). Programul reîmprospătează automat tokenul OAuth 2.0 în fiecare 7 zile în momentul trimiterii sau recepționării facturilor în SPV.
- Reimprospatare Token: în cazul autorizării OAuth 2.0, programul obține un Token de autorizare care expiră în 90 de zile. Dacă programul nu a fost folosit 90 de zile sau nu s-a trimis nicio factură în SPV și au trecut 90 de zile, este necesară reîmprospătarea acestui token.
- Secțiunea URL-uri: programul permite testarea funcționalităților pe platforma de test SPV:
- butonul URL TEST: programul va încărca/descărca facurile pe platforma de test SPV
- butonul URL PROD: programul va încărca/descărca facturile pe platforma reală / live SPV
- Trimitere informatii de contact: programul va încărca informații de contact pe factură (nr. de telefon, e-mail, persoane de contact).
- B2C – completare automata cu CNP fictiv: în cazul persoanelor fizice, dacă persoana nu are un CNP valid specificat în profil, programul va completa automat cu 13 zerouri în momentul încărcării documentului în SPV.
Toate aceste setări sunt valabile la nivelul unui dosar, astfel fiecare dosar (dacă sunt mai multe) poate să aibă setări diferite pentru RO e-Factura.